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信息公開年度報告

綏化學院2013—2014學年度信息公開報告

發(fā)表于: 2014-10-31 00:00 點擊:

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)、《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函[2014]23號,以下簡稱《清單》)精神,根據(jù)《關(guān)于公布黑龍江省屬高等學校信息公開事項清單的通知》(黑教辦[2014]37號)文件要求,制定本報告。報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2013年9月1日至2014年8月31日。

一、基本情況

本學年度,學校黨委和行政高度重視信息公開工作,把做好信息公開作為完善內(nèi)部治理、接受社會監(jiān)督的重要內(nèi)容,作為推進依法治校、加強民主管理、促進校園和諧的一項重要工作,積極主動推進信息公開工作的開展。

(一)健全組織機構(gòu),進一步加強信息公開工作的組織領(lǐng)導

學校成立了信息公開工作領(lǐng)導小組,全面領(lǐng)導信息公開工作,下設(shè)辦公室作為學校信息公開工作的牽頭機構(gòu),制定工作方案,定期召開會議,協(xié)調(diào)推進工作。各相關(guān)部門、各二級學院安排專門人員負責部門(院系)的信息公開工作,確保了學校信息的有效公開。

(二)學習貫徹上級文件精神,開設(shè)信息公開專欄

學校認真學習并對照教育部《高等學校信息公開辦法》《關(guān)于公布黑龍江省屬高等學校信息公開事項清單的通知》文件精神,及時對信息公開工作查缺補漏,并在2014年10月底前通過學校門戶網(wǎng)站開設(shè)信息公開專欄,統(tǒng)一公布清單事項、內(nèi)容。

(三)完善工作制度,加強信息監(jiān)督管理

根據(jù)《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》精神,學校健全完善了有關(guān)工作制度和機制,確保了學校信息及時、真實、充分公開。同時,學校對“三重一大”事項決策制度、校長辦公會議制度等進行了完善,保證了群眾及時了解學校的重大決策事項。學校對各職能部門、各二級學院(系、部)的信息公開工作、信息公開內(nèi)容和范圍、信息公開的方式和程序等方面進行全面監(jiān)督指導,規(guī)范了信息公開的內(nèi)容和規(guī)格,實現(xiàn)了信息公開的制度化、程序化、標準化。

(四)加大建設(shè)投入,拓寬信息公開渠道

學校升級了學校的門戶網(wǎng)站和各職能部門、二級學院(系、部)網(wǎng)站,在學生食堂、宿舍、各教學樓等增設(shè)了LED顯示屏、宣傳欄、信息公開欄,職能部門、院系構(gòu)建了短信、飛信、QQ群、微博、微信、信箱等信息公開互動平臺。加強了檔案室的建設(shè),方便師生查閱學校的有關(guān)規(guī)章制度和文件。學校還經(jīng)常通過主流新聞媒體、網(wǎng)站等公開學校信息。

(五)整合公開資源,加強信息保密工作

學校有效利用學校外網(wǎng)、職能部門網(wǎng)站、校園內(nèi)網(wǎng)、辦公系統(tǒng)等信息公開平臺,根據(jù)公開信息的涉密情況,確定公開范圍,既保證了師生員工的知情權(quán),又防止失泄密事件的發(fā)生。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息情況

本學年度,學校通過學校門戶網(wǎng)站(www.borntobecuter.com,以下簡稱“學校外網(wǎng)”)主動公布信息704條,通過校園內(nèi)網(wǎng)(10.10.10.10,以下簡稱“校園內(nèi)網(wǎng)”)公開信息1500余條、辦公系統(tǒng)(10.10.10.100,以下簡稱“辦公系統(tǒng)”)公開信息1403條,發(fā)行《綏化學院報》15期,通過校外新聞媒體公開信息10條,通過互聯(lián)網(wǎng)公開信息21條。

(二)清單事項公開情況

1.基本信息。學?;拘畔⒃趯W校外網(wǎng)的“學校概況”、“機構(gòu)設(shè)置”等欄目、“黨委、校長辦公室”網(wǎng)站、校園內(nèi)網(wǎng)“規(guī)章制度”欄目及辦公系統(tǒng)公開,已公開事項包括:辦學規(guī)模、校領(lǐng)導班子成員及分工、機構(gòu)設(shè)置、學科與專業(yè)概況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、學校規(guī)章制度、年度工作計劃、發(fā)展規(guī)劃等。教職工代表大會、學術(shù)委員會年度工作報告以會議形式公開,信息公開報告在學校外網(wǎng)主頁公開。

2.招生考試信息。學校招生考試分統(tǒng)招和單獨招生錄取考試(招收殘疾人學生),信息公開在學校外網(wǎng)的“招生信息”網(wǎng)、辦公系統(tǒng)中,已公開的信息包括:招生簡章及特殊高等職業(yè)教育招生方案,各類招生計劃,招生咨詢電話、錄取結(jié)果查詢方式,分批次、分科目錄取人數(shù)和分數(shù)線等,并有詳細的招生錄取情況報告。

3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息。學校財務(wù)、資產(chǎn)信息在學校內(nèi)網(wǎng)的“院務(wù)公開”、“財務(wù)項目信息查詢”、“資產(chǎn)管理”、“資產(chǎn)信息”、“收費查詢”等欄目和辦公網(wǎng)公開,已公開的信息包括:財務(wù)、資產(chǎn)管理制度,儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備采購和重大基建工程項目招投標、財務(wù)收支預決算情況,收費項目、標準、依據(jù)等。

4.人事師資信息。學校人事師資信息公開在學校外網(wǎng)人事處網(wǎng)站、公告欄、辦公系統(tǒng)、研究生招聘網(wǎng)(校外)、《綏化日報》等處。公開的信息包括:崗位設(shè)置與聘用辦法、中層干部任免、人員招聘信息等。教職工爭議解決辦法按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。學校領(lǐng)導干部社會兼職情況、領(lǐng)導干部因公出國(境)情況,均按照規(guī)定上報上級機關(guān)。

5.教學質(zhì)量信息。學校教學質(zhì)量信息公開在學校外網(wǎng)的“教學在線”網(wǎng)站及“人才培養(yǎng)”、“質(zhì)量工程”、“教務(wù)管理”、“就業(yè)信息”等欄目,校園內(nèi)網(wǎng)的“教學信息”、“質(zhì)量信息”欄目及辦公系統(tǒng)等處。已公開的信息包括:各類學生數(shù)量、比例,專業(yè)設(shè)置情況,教師數(shù)量及結(jié)構(gòu)、課程教師信息等。各專業(yè)培養(yǎng)方案在各院系公開,新增專業(yè)情況上報教育部并統(tǒng)一公布,當年停招專業(yè)名單體現(xiàn)在“招生網(wǎng)”。

6.學生管理服務(wù)信息。學校有關(guān)學生管理服務(wù)信息公開在學校外網(wǎng)的“學工管理”網(wǎng)站及校園內(nèi)網(wǎng)相關(guān)欄目、辦公系統(tǒng)中,公開的信息包括:學籍管理辦法,學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規(guī)定,學生獎勵處罰辦法、申訴辦法等。

7.學風建設(shè)信息。學校學風建設(shè)信息在校園外網(wǎng)的“學風建設(shè)”專欄公開,信息包括:學風建設(shè)機構(gòu)、學術(shù)規(guī)范制度、學術(shù)不端查處機制、舉報電話等。

8.學位、學科信息。學校學士學位授予權(quán)信息公開在學校外網(wǎng)的“教學在線”網(wǎng)站上,已公開信息包括:授予學士學位的條例、學位授予工作細則等。擬增專業(yè)授權(quán)的申報材料上報教育廳、教育部。

9.對外交流與合作信息。學校對外合作交流信息主要在校園外網(wǎng)的“中外合作辦學”網(wǎng)站上公開,已公開的信息包括:中外合作辦學概況,國家、教育部有關(guān)法律法規(guī)等。

(三)依申請公開和不予公開情況

本學年度,學校嚴格按照教育部、省教育廳有關(guān)規(guī)定及要求主動公開信息,無依申請公開和不予公開情況,無因申請公開發(fā)生收費情況。

(四)對信息公開的評議情況

本學年度,學校對人事、財務(wù)、評優(yōu)評獎、職稱評聘、招生、采購等事項信息的及時公開發(fā)布,獲得了師生員工和社會的良好評價。本年度沒有因信息公開引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

三、存在的問題和改進措施

學校信息公開工作雖然取得了一些成績,但仍存在著部分教職工和學生對學校信息公開工作不了解、不關(guān)注;個別部門對信息公開工作不夠重視,部門之間信息公開進展不平衡,有的部門、院系信息公開不及時;信息公開專欄的設(shè)置有待于進一步調(diào)整、公開的內(nèi)容有待于進一步豐富、即時公開的制度和流程仍需進一步規(guī)范;信息公開工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待進一步提高;信息公開的硬件建設(shè)還需進一步加強等問題。針對工作中存在的問題和不足,下一階段學校擬采取以下措施加以改進:

1.調(diào)整完善信息公開目錄。結(jié)合《清單》要求,廣泛征求師生員工意見與建議,進一步充實信息公開內(nèi)容,增加信息公開范圍,把涉及師生員工切身利益和社會關(guān)注度高的信息編入學校信息公開目錄。

2.加強信息人員隊伍建設(shè)。強化信息公開工作的組織領(lǐng)導,不斷提高各部門對信息公開工作重要性的認識。加強信息人員隊伍建設(shè),抓好信息員選聘、培訓、考核等重要環(huán)節(jié),提高信息公開工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力,提升學校信息公開工作質(zhì)量。

3.加強信息公開硬件建設(shè)。加大硬件建設(shè)的投入力度,加快學校網(wǎng)站的升級改造,建設(shè)功能更為完備的辦公系統(tǒng)平臺。進一步整合資源,建立信息公開的聯(lián)動機制,推動多領(lǐng)域信息平臺建設(shè)。不斷完善各部門網(wǎng)站功能,設(shè)立互動版塊,強化在線服務(wù),進一步拓寬信息公開的平臺。

4.加強信息公開制度建設(shè)。貫徹上級部門關(guān)于信息公開和信息化建設(shè)的相關(guān)要求,積極探索學校信息公開內(nèi)容審查、更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議以及信息化建設(shè)評估考核的長效機制,建立健全新聞發(fā)言人制度,探索建立學校、部門二級信息發(fā)布聯(lián)動機制和校務(wù)公開與黨務(wù)公開工作聯(lián)動機制,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。

5.營造信息公開工作良好氛圍。加強信息公開工作的宣傳力度,提高廣大師生員工對信息公開工作重要性的認識。充分利用信息化手段,不斷拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內(nèi)容和形式。強化輿論引導和輿論監(jiān)督,保障師生員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),努力營造師生員工關(guān)心、支持、參與學校信息公開工作的良好氛圍。


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